Khai báo tạm trú cho cơ quan công an

Phân hệ: Chốt sổ & Báo cáo
Áp dụng cho: Lễ tân, Quản lý
Thời gian thực hiện: Trước 23:00 hàng ngày theo quy định

1. Mục tiêu nghiệp vụ

Tự động trích xuất danh sách khách lưu trú trong ngày ra file định dạng Excel chuẩn để nộp lên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Tiết kiệm 95% thời gian nhập liệu thủ công và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định an ninh trật tự.

Lễ tân đã quét CCCD hoặc nhập đầy đủ thông tin khách lưu trú khi làm thủ tục nhận phòng (F2).
Tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của cơ sở lưu trú sẵn sàng hoạt động.

Bảng danh sách khách lưu trú Hình: Danh sách khách lưu trú trong ngày sẵn sàng xuất file tạm trú

Mở chức năng Khai báo tạm trú:
- Vào menu "Chốt sổ ca đêm" (hoặc vào mục Khách hàng $\rightarrow$ chọn Khai báo tạm trú).
Kiểm tra và hoàn thiện thông tin giấy tờ:
- Bấm nút lọc "Thiếu số giấy tờ": Nếu có khách nào chưa có số CCCD, bổ sung số giấy tờ ngay.
- Khi danh sách báo 100% khách đã có đủ giấy tờ $\rightarrow$ sẵn sàng xuất file.
Xuất file dữ liệu tạm trú:
- Chọn đối tượng: Khách Việt Nam hoặc Khách nước ngoài.
- Bấm nút "Tải file Excel (.xlsx)". Hệ thống sẽ tải về máy tính một file Excel đúng chuẩn của Bộ Công An.
Tải lên Cổng dịch vụ công:
- Mở trang web Cổng dịch vụ công quản lý cư trú trên trình duyệt web.
- Đăng nhập tài khoản cơ sở lưu trú $\rightarrow$ chọn "Tải lên danh sách lưu trú" $\rightarrow$ chọn file Excel vừa tải về $\rightarrow$ bấm Gửi.

Quét CCCD của tất cả khách đi cùng: Khi phòng có từ 2 người trở lên, nhớ quét CCCD của tất cả mọi người khi nhận phòng để danh sách tạm trú không bị thiếu người.
Khách nước ngoài: Yêu cầu hộ chiếu và thị thực nhập cảnh hợp lệ, chụp ảnh trang thông tin hộ chiếu để lưu trữ dự phòng.