Giao diện tối
Phân quyền nhân viên & Mã PIN quản trị
Phân hệ: Cài đặt hệ thống
Áp dụng cho: Chủ khách sạn, Quản trị viên
Mục tiêu: Tạo tài khoản cho nhân viên theo ca và đặt mã PIN bảo vệ các thao tác nhạy cảm.
1. Mục tiêu nghiệp vụ
- Phân quyền tài khoản chính xác theo 3 nhóm vai trò: Lễ tân, Quản lý và Kế toán.
- Thiết lập và quản lý mã PIN Quản trị bảo mật dùng để phê duyệt các nghiệp vụ nhạy cảm tại quầy tiếp đón.
2. Điều kiện tiên quyết & Chuẩn bị
- Đăng nhập với tài khoản có quyền Quản trị viên cao nhất.
- Danh sách thông tin nhân viên (họ tên, số điện thoại, vị trí ca trực).
3. Các bước thao tác
Hình: Danh sách nhân viên, chức vụ và trạng thái hoạt động
- Mở quản lý tài khoản nhân viên:
- Vào menu "Cài đặt" $\rightarrow$ chọn mục "Tài khoản nhân viên".
- Bấm nút "+ Thêm nhân viên" ở góc trên màn hình.
- Nhập thông tin và phân quyền vai trò:
- Nhập họ tên nhân viên và số điện thoại liên hệ.
- Chọn vai trò:
- Lễ tân: Xem sơ đồ phòng, nhận/trả phòng, thêm minibar, giao ca. Không được sửa giá niêm yết.
- Quản lý: Điều hành ca, duyệt giảm giá, rút nộp tiền két và xem báo cáo kinh doanh.
- Kế toán: Quản lý sổ quỹ, theo dõi công nợ đối tác, chốt sổ đêm và xuất sổ sách thuế.
- Cấp mã PIN đăng nhập cá nhân (4 số):
- Thiết lập mã PIN 4 chữ số cho nhân viên (ví dụ:
2468). Nhân viên sử dụng mã này để mở ca làm việc.
- Thiết lập mã PIN 4 chữ số cho nhân viên (ví dụ:
- Cài đặt mã PIN Quản trị phê duyệt:
- Chuyển sang tab "Mã PIN Quản trị".
- Nhập mã PIN cũ $\rightarrow$ nhập mã PIN mới gồm 4 số bí mật $\rightarrow$ bấm "Lưu mã PIN mới".
Hình: Cửa sổ thêm nhân viên, chọn vai trò và cấp mã PIN đăng nhập
4. Lưu ý & Xử lý tình huống thường gặp
- Khóa tài khoản nhân viên nghỉ việc: Khi nhân viên nghỉ việc, chỉ cần gạt tắt nút trạng thái Đang hoạt động để vô hiệu hóa tài khoản mà không làm mất lịch sử giao dịch cũ của nhân viên đó.
- Bảo mật mã PIN Quản trị: Chỉ Chủ khách sạn và Quản lý trực tiếp được biết mã PIN này. Tuyệt đối không để lộ mã cho nhân viên lễ tân.