Cài đặt bảng giá phòng & Phụ thu

Phân hệ: Cài đặt hệ thống
Áp dụng cho: Chủ khách sạn, Quản lý
Mục tiêu: Cài đặt giá giờ, giá đêm, giá ngày và thời gian miễn phí trả muộn.

---

1. Mục tiêu nghiệp vụ

• Cài đặt linh hoạt các gói giá thuê phòng: Theo Giờ (block đầu và giờ sau), Qua Đêm và Theo Ngày.
• Cấu hình chính sách phụ thu quá giờ, thời gian ân hạn miễn phí và phụ thu thêm người tự động.

---

2. Điều kiện tiên quyết & Chuẩn bị

• Đăng nhập với quyền Quản lý hoặc Chủ cơ sở lưu trú.
• Đã xác định rõ biểu giá niêm yết cho từng hạng phòng và khung giờ áp dụng giá qua đêm.

---

3. Các bước thao tác

Hình: Bảng cài đặt đơn giá giờ, đêm, ngày và phụ thu quá giờ

1. Mở cấu hình bảng giá:
   • Vào menu "Cài đặt" $\rightarrow$ chọn mục "Bảng giá & Phụ thu".
   • Danh sách các hạng phòng và đơn giá tương ứng sẽ hiển thị trên màn hình.
2. Chọn hạng phòng và nhập đơn giá:
   • Tìm đến hạng phòng cần chỉnh sửa $\rightarrow$ bấm nút "Sửa giá".
   • Gói theo Giờ: Nhập giá cho 1–2 giờ đầu và giá cho các giờ tiếp theo.
   • Gói Qua Đêm: Nhập giá trọn gói lưu trú qua đêm (sau 21:00 đến trưa hôm sau).
   • Gói Theo Ngày: Nhập giá trọn ngày (nhận từ 14:00, trả trước 12:00 hôm sau).
3. Cài đặt phụ thu quá giờ và ân hạn:
   • Nhập thời gian ân hạn miễn phí: Ví dụ 10 phút (khách trả muộn dưới 10 phút không tính thêm tiền).
   • Nhập giá phụ thu cho mỗi giờ quá hạn sau thời gian ân hạn.
4. Cài đặt phụ thu thêm người & Lưu cấu hình:
   • Nhập số tiền thu thêm cho mỗi khách vượt tiêu chuẩn (ví dụ: 50.000đ/người).
   • Bấm nút "Lưu bảng giá". Hệ thống sẽ tự động áp dụng giá mới này cho mọi đơn nhận phòng (F2) và trả phòng (F9) ngay tức thì.

---

4. Lưu ý & Xử lý tình huống thường gặp

• Trần giá thuê theo giờ: Hệ thống tự động kích hoạt mức trần giá (tổng tiền thuê nhiều giờ không vượt quá đơn giá 1 ngày) để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
• Giá cuối tuần và ngày lễ: Có thể thiết lập mức tăng giá phần trăm cho các ngày thứ Sáu, thứ Bảy hoặc dịp lễ Tết trong phần Cài đặt nâng cao.