Hướng Dẫn Reluk PMS

Giao diện tối

Cài đặt tài khoản ngân hàng nhận VietQR ​

Phân hệ: Cài đặt hệ thống
Áp dụng cho: Chủ khách sạn, Quản trị viên
Mục tiêu: Nhập số tài khoản ngân hàng để khi trả phòng máy tự sinh mã QR cho khách quét.

1. Mục tiêu nghiệp vụ ​

  • Cấu hình tài khoản ngân hàng thụ hưởng của khách sạn để tự động sinh mã VietQR động khi thanh toán.
  • Giúp khách hàng quét mã thanh toán chính xác 100% số tiền và nội dung phòng mà không cần nhập tay.

2. Điều kiện tiên quyết & Chuẩn bị ​

  • Thông tin tài khoản ngân hàng của khách sạn: Tên ngân hàng, số tài khoản, họ tên chủ tài khoản.
  • Tài khoản ngân hàng hỗ trợ chuẩn chuyển nhanh Napas 247 / VietQR.

3. Các bước thao tác ​

Cấu hình khách sạn và ngân hàngHình: Màn hình cài đặt thông tin cơ sở và tài khoản ngân hàng nhận tiền

  1. Mở cấu hình kênh thanh toán:
    • Vào menu "Cài đặt" $\rightarrow$ chọn mục "Kênh thanh toán" (hoặc tab Thông tin cơ sở).
  2. Nhập thông tin tài khoản ngân hàng:
    • Tên ngân hàng: Chọn từ danh sách hỗ trợ (MB, Vietcombank, Techcombank, BIDV, ACB...).
    • Số tài khoản: Nhập chính xác số tài khoản ngân hàng thụ hưởng.
    • Tên chủ tài khoản: Nhập họ và tên đầy đủ viết in hoa không dấu (ví dụ: NGUYEN VAN HUNG).
  3. Cấu hình cú pháp nội dung chuyển khoản:
    • Cú pháp mặc định: TP [Số phòng] (ví dụ: khách phòng 201 thanh toán, nội dung tự động điền là TP 201).
    • Giúp chủ khách sạn dễ dàng đối chiếu tiền về tài khoản qua thông báo ngân hàng.
  4. Lưu cấu hình và kiểm tra quét thử nghiệm:
    • Bấm nút "Lưu cài đặt" $\rightarrow$ bấm "Tạo mã thử nghiệm".
    • Dùng điện thoại mở ứng dụng ngân hàng quét thử mã QR để đảm bảo đúng số tài khoản và họ tên chủ tài khoản.

Mã VietQR mẫuHình: Mã QR thử nghiệm hiển thị đầy đủ số tiền và tên người nhận

4. Lưu ý & Xử lý tình huống thường gặp ​

  • Hoạt động không phụ thuộc Internet: Mã VietQR động được tạo dựa trên thuật toán chuẩn Napas ngay trên máy tính quầy, hoạt động mượt mà kể cả khi Internet tại quầy bị gián đoạn.
  • Thay đổi tài khoản thụ hưởng: Chỉ Quản trị viên nắm giữ mã PIN Quản trị mới có quyền thay đổi thông tin số tài khoản ngân hàng nhận tiền.