Giao diện tối
Sao lưu dữ liệu ra USB & Khôi phục khi gặp sự cố
Phân hệ: Cài đặt hệ thống
Áp dụng cho: Chủ khách sạn, Quản trị viên
Tần suất khuyến nghị: 1 lần / tuần (chỉ mất 1 phút)
1. Mục tiêu nghiệp vụ
- Bảo vệ 100% dữ liệu lịch đặt phòng, hóa đơn và thông tin khách hàng trước các sự cố hỏng hóc phần cứng máy tính.
- Khôi phục hoạt động kinh doanh nhanh chóng chỉ trong 1 phút khi thay thế máy tính quầy lễ tân mới.
2. Điều kiện tiên quyết & Chuẩn bị
- Có thiết bị lưu trữ USB hoặc ổ cứng di động với dung lượng trống tối thiểu 500MB.
- Đăng nhập với tài khoản có quyền Quản trị viên hoặc Chủ cơ sở lưu trú.
3. Các bước thao tác
Hình: Màn hình quản lý sao lưu và bảo vệ dữ liệu khách sạn
- Cắm USB vào máy tính quầy tiếp đón:
- Cắm USB vào cổng USB còn trống trên máy tính quầy lễ tân.
- Thực hiện sao lưu dữ liệu:
- Vào menu "Cài đặt" $\rightarrow$ chọn mục "Sao lưu & Dữ liệu".
- Bấm nút "Tạo bản sao lưu ngay".
- Chọn đường dẫn lưu trữ vào ổ đĩa USB của bạn $\rightarrow$ bấm nút "Bắt đầu sao lưu".
- Hoàn tất và bảo quản USB an toàn:
- Màn hình thông báo Sao lưu thành công sau 2 giây. Rút USB ra và cất giữ trong tủ tài liệu an toàn.
- Khôi phục dữ liệu khi thay máy tính mới:
- Cài đặt phần mềm RelukPMS lên máy tính mới $\rightarrow$ cắm USB chứa file sao lưu vào máy.
- Mở phần mềm $\rightarrow$ chọn "Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu" $\rightarrow$ chọn file trên USB $\rightarrow$ bấm "Khôi phục". Toàn bộ số phòng, khách đang ở và hóa đơn sẽ hiện lại nguyên vẹn 100%.
4. Lưu ý & Xử lý tình huống thường gặp
- Tần suất thực hiện đều đặn: Nên duy trì thói quen cắm USB sao lưu 1 lần vào mỗi cuối tuần hoặc trước các kỳ nghỉ lễ dài ngày.
- Sao lưu chạy ngầm siêu tốc: Tiến trình sao lưu diễn ra trong 2 giây ở chế độ ngầm, hoàn toàn không gây chậm hay gián đoạn thao tác của lễ tân đang trực.